Le CHIC Castres-Mazamet recherche un Responsable Cellule des Marchés au profit du GHT Cœur d'Occitanie.
Descriptif, environnement, place dans l'organisation :
La cellule des marchés du GHT Cœur d'Occitanie prend en charge les procédures de marchés (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles) de l'ensemble des établissements du GHT.
Activités principales :
1/ MARCHES PUBLICS
Gestion de la procédure de passation des marchés publics
o Pilotage des projets achats dans Semaphore
o Initialisation et suivi des projets de marchés dans Semaphore jusqu'à l'attribution
o Recensement des besoins en lien avec les acheteurs ;
o Vérification juridique des informations contenues dans les documents techniques (CCTP, annexes, DQE, ) et mise en cohérence des pièces ;
o Rédaction des pièces contractuelles administratives ;
o Gestion des avis de publication ;
o Gestion des dépôts d'offres, analyse des candidatures, traitement des offres hors délai,
o Vérification juridique du rapport de l'analyse des offres ;
o Gestion de la Commission des directeurs achats, rédaction des PV de proposition d'attribution des marchés au pouvoir adjudicateur,
o Saisi des marchés dans SEMAPHORE,
o Rédaction des courriers d'information des candidats retenus et non retenus ;
o Gestion de la notification et des courriers rattachés ;
o Contrôle et validation avant publication des marchés spécifiques aux établissements (fournitures, prestations intellectuelles hors MOE, services, marché TIC apprécié au cas par cas, hors opérations de travaux) dont le montant est inférieur au seuil des MAPA ;
o Gestion du planning pluriannuel des marchés, coordination des acheteurs et référents achats pour respect des délais ;
o Conseil juridique auprès des acheteurs sur le choix et sur toutes les étapes de la procédure,
o Conseil ponctuel sur les procédures marchés des groupements gérés par les établissements du GHT (GCS, GIE, GIP).
Gestion de l'exécution des marchés publics
1/ Fournitures, services et travaux ponctuels
o Gestion des avenants ;
o Gestion des reconductions ;
2/ Opération de travaux et prestations intellectuelles associées
o Gestion des avenants ;
Activités spécifiques :
Formations actions pour les acheteurs du GHT
o Réalisation de formations à thèmes sur la règlementation, les pratiques et les différentes formes de contrats susceptibles d'être passés
Contentieux des marchés publics
o Traitement des dossiers de contentieux liés aux marchés publics (lien entre le pouvoir adjudicateur, les directions d'établissements, et les avocats, relecture et conseil sur les mémoires, requêtes, ).
2/ CONTROLE DE GESTION FONCTION ACHAT MUTUALISE
Contrôle de gestion
o Collecte, compilation et remonté des gains achats à l'ARS;
o Analyse économique des opportunités d'achats pour élaboration de la stratégie achats;
o Identification des segments prioritaires ;
Sourcing
Complémentaire aux acheteurs et référents achats des établissements.
Compétences professionnelles :
- Maîtrise du code de la commande ;
- Connaissance du contentieux administratif ;
- Utilisation des outils bureautiques courants et des logiciels utilisés : MARCO, MAGH2, BI, SEMAPHORE
Savoir-faire :
- Capacité à analyser des données, à les synthétiser, à justifier des choix et à les communiquer ;
- Capacité à rédiger ;
- Capacité à concevoir des scénarios alternatifs pour des solutions juridiques.
Savoir être :
- Méthode et rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Initiative ;
- Qualités relationnelles, aptitude au dialogue et au travail en collaboration ;
- Capacité d'adaptation
- Résistance au stress
Prérequis indispensables ou nécessaires : connaissance du droit public et du code des marchés publics, de l'organisation hospitalière
Maîtrise des d'outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, requêteur).
Formation : master en droit public ou équivalent,
Horaires : forfait jour